En el ámbito de la formación bonificada, el papel de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) es fundamental para asegurar que las empresas cumplan con la normativa y los estándares de calidad requeridos para bonificar sus formaciones. Uno de los actores clave en este proceso es el inspector de FUNDAE, cuya función es supervisar y controlar que estas formaciones se realicen de manera adecuada. Aquí te contamos más sobre su rol y cómo impacta en el éxito de tu estrategia de formación bonificada.
¿Qué es FUNDAE y por qué es importante?
La FUNDAE se encarga de gestionar las ayudas destinadas a financiar la formación profesional para empleados y empresarios, con el objetivo de mejorar su competitividad en el mercado laboral. Las empresas pueden bonificar las formaciones que ofrecen a sus trabajadores a través de las cotizaciones a la Seguridad Social, siempre que estas cumplan con ciertos requisitos normativos. Aquí es donde el inspector de FUNDAE entra en acción.
Si eres responsable de formación en tu empresa, entender el rol del inspector de FUNDAE te ayudará a optimizar tus programas de formación y asegurar que estos cumplan con todos los requisitos para ser bonificados.
El rol del inspector de FUNDAE
El inspector de FUNDAE es el encargado de verificar que las acciones formativas financiadas con fondos públicos se ajusten a la normativa y se ejecuten con la calidad esperada. Su función principal incluye supervisar y controlar todos los aspectos relacionados con la formación bonificada, tales como:
Supervisión y control
El inspector se asegura de que la formación esté alineada con los objetivos de la empresa y cumple con los requisitos legales. Esto implica:
- Revisión de normativas: Comprobar que las formaciones respetan leyes como la Ley 30/2015 o el Real Decreto 694/2017.
- Control de costes: Asegurarse de que los costes aplicados en las bonificaciones sean coherentes y justificados.
- Verificación de calidad: Comprobar que la formación cumple con los objetivos formativos establecidos.
Seguimiento en tiempo real y ex post
El inspector también realiza seguimientos en tiempo real, tanto en formaciones presenciales como en modalidad de teleformación o mixta. Durante este seguimiento, revisa aspectos como:
- Asistencia y participación: Verificar que los empleados registrados asisten y participan activamente en la formación.
- Medios pedagógicos: Comprobar que se utilizan los materiales y herramientas adecuadas.
- Condiciones de impartición: Revisar instalaciones y recursos didácticos, o, en el caso de la teleformación, evaluar la interactividad y accesibilidad de la plataforma de aprendizaje.
Tras la finalización del curso, se puede llevar a cabo un seguimiento ex post para verificar que la formación se ha realizado conforme a lo planificado.
Uso de plataformas LMS en formación bonificada
Si en tu empresa se utiliza un LMS (Learning Management System) para impartir formación, es fundamental que esta plataforma esté diseñada para facilitar el trabajo del inspector de FUNDAE. El sistema debe permitir:
- Acceso a los registros de actividad de los participantes: El inspector debe poder verificar el tiempo de conexión y el progreso de los alumnos.
- Interacción con los tutores y alumnos: La plataforma debe permitir supervisar las interacciones educativas y el desarrollo de las evaluaciones.
- Informes detallados: El LMS debe generar informes completos que permitan al inspector evaluar la formación de manera eficiente.
Si estás buscando una plataforma LMS para formación bonificada, asegúrate de que cumpla con estos requisitos para evitar contratiempos durante las auditorías de FUNDAE.
Detección de irregularidades y fraude
Uno de los roles más críticos del inspector es la detección de fraudes o irregularidades. Algunas de las prácticas más comunes que deben ser evitadas incluyen:
- Falsos participantes: Inscribir a personas que no asisten realmente a la formación para inflar los números de asistentes y obtener mayores bonificaciones.
- Desviación de contenidos: Impartir formaciones que no correspondan con los contenidos previamente aprobados.
- Costes inflados: Aplicar bonificaciones que no se corresponden con los costes reales de la formación.
En caso de detectar alguna irregularidad, el inspector puede levantar un acta o incidente que podría derivar en sanciones impuestas por el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
Cómo preparar tu formación para superar las inspecciones del inspector de FUNDAE
Si tu objetivo es ofrecer formación bonificada y evitar problemas con FUNDAE, aquí tienes algunos consejos clave:
- Asegúrate de cumplir con la normativa vigente: Mantente actualizado sobre las leyes y requisitos de FUNDAE.
- Utiliza una plataforma LMS que facilite el seguimiento: Invierte en un LMS que esté preparado para cumplir con los controles y verificaciones de FUNDAE. En Foxize Cloud contamos con plataformas LMS diseñadas específicamente para gestionar formación bonificada.
- Lleva un control detallado de la asistencia y participación: Mantén registros claros y accesibles para los inspectores.
- Haz un seguimiento continuo de la formación: No solo durante, sino también después de que los cursos hayan finalizado, para evitar sorpresas en las auditorías ex post.
Conclusión
El inspector de FUNDAE juega un papel esencial en el seguimiento y control de la formación bonificada. Si gestionas la formación en tu empresa y quieres asegurarte de que todo cumple con los requisitos para recibir bonificaciones, es clave entender su rol y cómo puedes preparar a tu organización para superar con éxito las auditorías.
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Si tienes alguna duda sobre cómo bonificar tu formación con FUNDAE con un LMS, solicita una demo y te ayudaremos a resolverla.
